履歴書と職務経歴書ってどう書けば良いの？
皆さん、こんにちは。株式会社Opptyの西脇です。
弊社はHＲビジネスに特化したエージェント事業を中心に行っております。
転職を行う際に必要となってくる【応募書類】って皆さんどうしていますか？
皆さんは『この企業の〇〇職に応募したい！』と考えたら、まず必ず必要となってくるのが応募書類です。求人サイトから応募、企業のHPから応募、弊社のようなエージェント会社を介して応募など様々なパターンから応募が可能です。求人サイトから応募をするにしても、応募書類である、【履歴書】と【職務経歴書】を添付することは転職においてはほぼ必ずと言っていいほど必要でございます。その際、どのように作成していますでしょうか？応募書類は基本を掴んでいないと書類選考でお見送りになるケース多いです。
私達は日々、多くの方々の履歴書や職務経歴書を拝見し、企業様にお送りしています。企業の人事担当者も、多くの応募書類に目を通しています。その時に『読みやすい！分かりやすい！』と思う書類と、残念ながらそうではない書類があります。中には『これどの企業に出している書類なの？』と、思ってしまう書類もあるのが事実です。
今回は、応募書類の基本的な書き方を掴むためにも、履歴書と職務経歴書の書き方についてご説明いたします。
【履歴書と職務経歴書の違いって？】
これはさすがに皆さんもご存知だと思いますが、おさらいです。
＜履歴書＞は氏名、住所、学歴、職歴などを記載する書類で、定型のフォーマットを使用することが多いと思います。
＜職務経歴書＞は今までに携わった仕事に関する、経験内容やスキルをまとめた書類で、定型のフォーマットがないので、WordやExcelで自由に作成したり、インターネットでサンプルを見て作成されている場合が多いと思います。
【履歴書作成の際の注意点】
履歴書
履歴書は定型のフォーマットを使用される方が多いので、注意点は多くありませんが、時々お見掛けする注意点をお伝えいたします。赤丸と青丸で囲った部分ですが、何かお気づきになりましたか？
赤丸の部分は日付ですが、元号なのか西暦なのかバラバラになっているので、ぜひ統一してください。青丸の部分は数字ですが、半角と全角が混ざってしまっているので、どちらかに統一するようになさってください。事務職でも営業職でも、書類やプレゼン資料を作成することがありますので、こういった書類で統一感がないと『この人に書類作成をお任せしたいと思わないなぁ』という印象になってしまうので、注意が必要です。
あと１点、ありがちなミスとして『御社と貴社』の違いがあります。『御社』は面接など口頭で使うもの、『貴社』は履歴書など書面で使うものなので、書面で『御社』と記載するのは実は間違いでございます。
また履歴書には、自己PRや志望動機を記載するスペースがございます。ここにも注意が必要です。応募する求人内容をしっかり読み込んで、その求人に応募するための内容を記載してください。企業のHPや求人内容を読み込むと、『どのような経験のある人を求めているか』や『どういった人物を好む企業なのか』が分かるはずなので、『この人はうちの会社にフィットしているし、この経験を活かして欲しい！』と思ってもらえる内容にすることが大切です。
職務経歴書
【職務経歴書こそ応募種類の中で最も重要です】
職務経歴書は経験してきた仕事の内容を記載するものですが、簡潔すぎても細かすぎても良くありません。フォーマットがないので伝えるべきことを記載するのは勿論ですが、企業の担当者にとって分かりやすく記載することが大切です。今回は汎用性の高いフォーマットで、最低限必要なことをアドバイスいたします。
私は人事採用の経験もありますが、実際にエージェント経由で応募があった職務内容は、見やすく分かりやすいです。
また貴方が取り組んだことで、どのような効果や実績があったのかも記載すると、魅力が伝わります。
今回の内容はここまでになりますが、職種によっても必要な内容は違いますので、ぜひ私達に気軽にご相談ください。
またインターネットで『履歴書 書き方』や『職務経歴書 フォーマット』のように検索なさって、ご自身にあったものを使用するのもお勧めです。履歴書と職務経歴書は貴方を伝える重要な書類なので、自信を持って提出できるように準備してください。
まとめ
いかがだったでしょうか？今回は転職するにあたり必ず必要となる履歴書と職務経歴書の書き方についてお話いたしました。書類選考通過のためには、職務経歴書をしっかりと作成していく必要がございます。弊社の転職サポートでは、書類作成のサポートや添削も行っておりますので、もしなかなか書類が上手に作れない、自己応募するが書類選考で落ちることが多いなどございましたら是非ご連絡ください。
弊社に転職相談をしてみたい、話だけでも聞いてみたいという人がございましたら、下記のお問い合わせよりご連絡ください。お待ちしております！
